Optimización de recursos, Microsoft 365

Se definen como recursos: el capital financiero, los materiales, los equipos, el personal y el tiempo entre otros.

La eficiencia es la capacidad de alcanzar los objetivos establecidos, utilizando la menor cantidad de recursos disponibles.

La información es un recurso esencial para la empresa y la base para la toma de decisiones. Por tanto, el acceso a esta, las herramientas con las que la manejamos, la posibilidad de colaboración en su confección y análisis, la facilidad para compartirla y su seguridad deben ser de los primeros aspectos a considerar en nuestro proceso de optimización de recursos.

CLOUDIZATE ha seleccionado a Microsoft 365 como el conjunto de herramientas óptimo para oficina, que puede mejorar, el acceso, la colaboración y la seguridad de la información en su empresa y por ello, hemos establecido una relación con Microsoft como MICROSOFT NETWORK PARTNER.

La globalmente conocida, suite de oficina de Microsoft llamada Office, ahora está integrada en Microsoft 365.

• WORD: Procesador de texto para crear y editar documentos, con características inteligentes integradas.
• EXCEL: Herramienta de hoja de cálculo para análisis de datos y contabilidad.
• POWERPOINT: Software de presentación para crear diapositivas visuales.
• OUTLOOK: Gestión de correo electrónico profesional con tareas y calendario integrado.
• ONENOTE: Aplicación de toma de notas con capacidad para incluir texto, dibujos, capturas de pantalla y audio.
• TEAMS: Todo el equipo en un sólo lugar sin necesidad de estar físicamente juntos, reuniones online, vídeo llamadas, chat.
• SHAREPOINT: Espacios online para los distintos equipos de una empresa donde compartir su información, archivos y recursos.
• ONEDRIBE: 1 Terabyte de almacenamiento en la nube, para guardar y compartir archivos y fotos y descargarlos desde cualquier ubicación.

Microsoft 365 está instalado en la nube de Microsoft, por lo que podrá acceder a sus archivos y aplicaciones desde cualquier ubicación con conexión a internet. Su casa, las instalaciones de un cliente o un aeropuerto son susceptibles de convertirse en su oficina.

La nube de Microsoft cuenta con los más altos estándares de protección.

Acceso con autentificación de factor doble, que obliga a que los usuarios verifiquen su identidad antes de obtener acceso.

Filtrado de correo no deseado y malware.

Elimina la necesidad de instalar actualizaciones y aplicaciones en máquinas individuales (utilizando las versiones web), todos los usuarios dispondrán siempre de la última versión de las aplicaciones.

Alarga el tiempo de vida de los equipos informáticos, ya que las aplicaciones se ejecutan en la nube.

Las aplicaciones de Microsoft 365 Standard o superior que instales en el equipo PC o Mac (como Word, Excel, PowerPoint y Outlook) seguirán estando disponibles cuando no esté online.

Con OneDrive, obtiene almacenamiento de archivos que puede usar cuando no esté online. Si hace cambios mientras trabaja sin conexión, estos se sincronizarán con OneDrive y con el resto de los dispositivos cuando vuelva a conectarse.

Con Outlook, puede leer correos electrónicos que ya se entregaron a su bandeja de entrada, o escribir nuevos correos y solicitudes de reunión. Cuando se vuelva a conectar, su bandeja de entrada y su bandeja de salida se sincronizarán en el resto de sus dispositivos.

La versión Empresa Standard que hemos mencionado cuesta 11,70€+IVA al mes por usuario.

Existe una versión inferior “Empresa Basic” por 5,60€+IVA al mes por usuario (no permite instalar los programas en el ordenador).

Existe una versión superior con características avanzadas de seguridad “Empresa Premium” por 20.60€+IVA al mes por usuario.

Contacte, Le ayudamos con la gestión de la suscripción, y la migración sus cuentas de correo.